Положение об аппарате акима

Положение о Государственном учреждении «Аппарат акима города Нур-Султан»

1. Общие положения

1. Государственное учреждение «Аппарат акима города Нур-Султан» является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере обеспечения деятельности акима города Нур-Султан (далее – аким).
2. Государственное учреждение «Аппарат акима города Нур-Султан» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Государственное учреждение «Аппарат акима города Нур-Султан» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печать и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, а также счета в органах казначейства, открытые в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
4. Государственное учреждение «Аппарат акима города Нур-Султан» вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
5. Государственное учреждение «Аппарат акима города Нур-Султан» имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
6. Государственное учреждение «Аппарат акима города Нур-Султан» по вопросам своей компетенции в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, издает правовые акты в виде приказов.
7. Структура и лимит штатной численности Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан» утверждаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8. Местонахождение Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан»: Республика Казахстан, 010000, город Нур-Султан, район «Сарыарка», улица Бейбітшілік, № 11.
9. Полное наименование государственного органа – Государственное учреждение «Аппарат акима города Нур-Султан».
10. Настоящее Положение является учредительным документом Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан».
11. Финансирование деятельности Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан» осуществляется из местного бюджета.
12. Государственному учреждению «Аппарат акима города Нур-Султан» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями Государственного учреждения «Аппарат акима городаНур-Султан».

Если Государственному учреждению «Аппарат акима города Нур-Султан» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход местного бюджета.

2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан»

13. Миссия: информационно-аналитическое, организационно-правовое обеспечение деятельности акима, способствующее проведению государственной политики.
14. Задачи:

1) обеспечение реализации полномочий акима в пределах компетенции, установленной законодательством Республики Казахстан;

2) оказание содействия в обеспечении проведения общегосударственной политики исполнительной власти в сочетании с интересами и потребностями развития соответствующей территории;

3) иные задачи, установленные законодательством Республики Казахстан.

15. Функции:

1) информационно-аналитическое обеспечение деятельности акима по направлениям социально-экономического развития города Нур-Султан, информационного развития и международного сотрудничества, развития информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ);

2) организация и обеспечение исполнения законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства Республики Казахстан и контроль за их исполнением гражданами, предприятиями, организациями и учреждениями, расположенными на территории города Нур-Султан;

3) обеспечение взаимодействия с Администрацией Президента, Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан, Правительством, Парламентом Республики Казахстан, маслихатом города Нур-Султан, территориальными подразделениями центральных государственных органов, исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета, средствами массовой информации, общественными организациями и гражданами;

4) обеспечение реализации государственной политики в области внешнеэкономической деятельности и развития международных связей;

5) координация деятельности государственных органов и информирование акима о выполнении мероприятий по планам и программам развития города Нур-Султан на соответствующий год;

6) документационное обеспечение и обслуживание деятельности акима и заседаний акимата города Нур-Султан (далее – акимат), в необходимых случаях консультативно-совещательных органов;

7) выступление в качестве администратора бюджетных программ;

8) проведение в соответствии с Регламентом акимата экспертизы финансово-экономических, правовых и иных аспектов проектов постановлений акимата, решений и распоряжений, принимаемых акимом, а также приказов руководителя Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан», подготовка по результатам экспертизы заключений (справок);

9) организация проведения совещаний с участием акима, его заместителей, руководства Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан», оформление и рассылка материалов, протоколов совещаний;

10) оценка эффективности деятельности исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;

11) контроль за исполнением постановлений акимата, актов и поручений акима и его заместителей, протокольных решений заседаний акимата, информирование по данным вопросам акима;

12) принятие мер по совершенствованию механизма нормотворческой деятельности местного исполнительного органа;

13) по поручению акима представление и защита интересов акимата и акима в судах, рассмотрение актов прокурорского реагирования;

14) организация и ведение секретного делопроизводства, специальной связи, обработка корреспонденции, обеспечение в соответствии с требованиями нормативных правовых актов режима секретности, пропускного и внутри-объектового режима в здании акимата;

15) координация деятельности государственных органов по соблюдению требований делопроизводства, в том числе комплексных, тематических и контрольных проверок состояния обеспечения режима секретности и ведения секретного делопроизводства, а также использования защитных средств и защищенной печатно-бланочной продукции;

16) проведение мониторинга подведомственных организаций и коммунальных предприятий акимата, осуществляющих деятельность на территории города Нур-Султан;

17) осуществление кадровой политики путем организации изучения и внесения предложений по кадрам, входящим в номенклатуру Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан» и акимата, формирования резерва кадров, организации их учебы, стажировки и переподготовки;

18) работа с кадрами, назначаемыми акимом либо по согласованию с ним;

19) ведение учета и контроля за сохранностью материальных ценностей, находящихся на балансе Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан»;

20) внедрение ИКТ и информационных систем, а также международных стандартов обмена данными, процессов создания, внедрения и эксплуатации ИКТ в деятельность местных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;

21) координация работ по внедрению Информационной системы электронного документооборота «Dokumentolog» в структурных подразделениях акимата;

22) обеспечение освещения деятельности акима и акимата в средствах массовой информации;

23) поэтапное внедрение делопроизводства на государственном языке;

24) налаживание и совершенствование делопроизводства в  Государственном учреждении «Аппарат акима города Нур-Султан» и его структурных подразделениях;

25) осуществление внутреннего контроля по направлениям деятельности государственного органа с целью повышения качества и производительности его работы;

26) осуществление контроля за соблюдением качества предоставления государственных услуг;

27) организация взаимодействия с правоохранительными органами по обеспечению общественного порядка и безопасности на территории города Нур-Султан;

28) проведение анализа и оценки оперативной обстановки на территории города Нур-Султан;

29) проведение анализа состояния мобилизационной подготовки и территориальной обороны города Нур-Султан;

30) реализация комплекса мероприятий по переводу государственных органов и организаций на функционирование в период мобилизации, военного положения и в военное время;

31) содействие местным органам военного управления в их работе в мирное время и при объявлении мобилизации;

32) реализация гендерной и семейно-демографической политики в городе Нур-Султан;

33) рассмотрение и соблюдение гендерных аспектов;

         34) ведение делопроизводства и обработка корреспонденции в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;

         35) рассмотрение обращений граждан и юридических лиц;

         36)  организация приема граждан;

         37) подготовка заседаний акимата, консультативно-совещательных органов, общегородских общественно-политических мероприятий;

         38) иные функции, возложенные на Государственное учреждение «Аппарат акима города Нур-Султан» акимом.

16. Права и обязанности:

         1) запрашивать и получать от государственных органов Республики Казахстан и иных организаций необходимые документы;

         2) осуществлять методическое руководство деятельностью исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета;

         3) участвовать в заседаниях акимата, комиссий, рабочих групп, мероприятиях, проводимых государственными органами;

         4) привлекать работников исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, аппаратов акимов районов города Нур-Султан к участию в подготовке документов, рассматриваемых акимом и акиматом;

         5) со спецификой своей работы имеет право устанавливать прямые связи с зарубежными организациями, заключать двусторонние и многосторонние договоры о сотрудничестве;

         6) вести контроль за соблюдением качества предоставления государственных услуг, оказываемых структурными подразделениями акимата;

         7) развивать двустороннее и многостороннее международное сотрудничество со странами дальнего и ближнего зарубежья, с международными организациями и институтами, а также продвижение имиджа столицы через дипломатические представительства;

         8) осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

3. Организация деятельности Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан»

17. Руководство Государственным учреждением «Аппарат акима города Нур-Султан» осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач и осуществление им своих функций.
18. Руководитель Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан» назначается на должность и освобождается от должности акимом.
19. Руководитель Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан» имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
20. Полномочия руководителя Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан»:

         1) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан»;

         2) представляет Государственное учреждение «Аппарат акима города Нур-Султан» в государственных организациях в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

         3) подписывает правовые акты Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан»;

         4) в установленном законодательством Республики Казахстан порядке решает вопросы поощрения, оказания материальной помощи, наложения дисциплинарного взыскания на сотрудников Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан»;

         5) утверждает должностные инструкции сотрудников Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан»;

         6) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

         Исполнение полномочий руководителя Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

21. Руководитель Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан» принимает меры по противодействию коррупции и несет за это персональную ответственность.

4. Имущество Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан»

22. Государственное учреждение «Аппарат акима города Нур-Султан» может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

         Имущество Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан» формируется за счет имущества, переданного ему государством, и состоит из основных фондов и оборотных средств.

23. Имущество, закрепленное за Государственным учреждением «Аппарат акима города Нур-Султан», относится к коммунальной собственности города Нур-Султан.
24. Государственное учреждение «Аппарат акима города Нур-Султан» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом.

5. Реорганизация и упразднение Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан»

25. Реорганизация и упразднение Государственного учреждения «Аппарат акима города Нур-Султан» осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.